転職で損しない仕事の辞め方とポイント【辞職届の英語テンプレ】

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転職で損しない仕事の辞め方とポイント【辞職届の英語テンプレ】

はじめに

こんにちは!

コネゼロ、英語力ゼロでオーストラリアに来た後、様々な仕事の転職を経験してきた現役日豪作業療法士のShizukaです!

過去のブログ記事で、転職に役立つ具体的な方法についてご紹介させていただきましたが、

実際海外で仕事を得られたとしても、

「仕事を始めてみたら、自分には合わなかった」

「他の仕事に興味が出てきたけど」

「辞めたいけど、辞めるっていいにくい」

という悩みを持つ方も多いのではないでしょうか?

日本では長期で同じ会社で働く人が好まれる傾向にあるので、転職時期に不安を覚える人も多いかもしれません。

日本でも海外でも、働く人が転職を考える際には、出来るだけストレス少なく、迷惑かけず、辞職手続きを円滑に行いたいですよね

今回の記事では、オーストラリアの転職についての認識や、転職時に損しない仕事の辞め方とポイントについてご紹介します!

オーストラリア人の転職の捉え方とは

まず、オーストラリアでの転職の捉え方について。

日本に根強い「年功序列」という考え方はオーストラリアには実はほぼありません。

代わりにオーストラリアは「実力社会」なので、一つの会社で知識や経験を積んだら、その会社での昇格・昇給が行われるか、それがない場合は転職してステップアップしていくことが多いです。

また、理由なしの解雇はできませんが、会社の経営方針が変更されると、長期勤務している人でも否応なしにリストラされる場合もあります。

会社への貢献度よりは、「成果を出せる人を残したい」企業の考えと同時に「家庭やキャリアについて状況は変わっていくものだよね」という、お互いに依存しすぎない「仕事上の関係」と割り切っているようです。

その証拠に、リハビリ課長・部長クラスの人は「Senior Occupational Therapist」という職種で公募されて入ってくる(内部の人も応募できますが)という場合も多々あり、長年働いているから役職になるという考え方ではありません。

個人的な印象ですが、

日本はどちらかというと、1年目は教えてもらう、3年目以降はその恩返しをする、「長く会社にいる=たくさん貢献している」という考え方が強い印象です。

オーストラリアでは、新卒育成プログラムがある会社もありますが、既卒で入って即戦力として扱われることが多く、働きながら会社から与えられるまたは会社の予算で行く研修などでキャリアを積んでいくことが多く、日本でいう「教育係」はあまり一般的ではないかもしれません。

辞職の手続き

辞職届を提出するタイミング

辞職を決意してから出すものなので、辞職願ではなく辞職届(Resignation Letter)です。

辞職する意思を伝えるだけでなく、会社が後任を見つけたり後任に引き継ぎを行うためにも、日本と同様に辞職届はできるだけ早めに提出することが望ましいです。

とはいえ、実際は辞職を考えてからすでに転職先を見つけている場合もあるし、転職の意向を伝える前後の雇用主や上司の対応がに不満がある場合、出来るだけすぐにその職場を去りたいと思う事もあるかもしれません。

責任感や不安感で数カ月その職場に残って体調を崩すよりも、最低限何週間前までに伝えれば良いか分かっていた方が、気が楽ですよね。

オーストラリアの労働基準監督署であるFair Work Ombudsmanのウェブサイトには以下のように記載されています。

https://www.fairwork.gov.au/ending-employment/notice-and-final-pay/dismissal-and-notice

日本語に訳すと、

  • 一年またはそれ未満その会社で働いた人が辞職する場合:1週間ノーティス(辞表を提出した日から仕事最終日までの期間)
  • 1-3年の場合:2週間ノーティス
  • 3-5年の場合:3週間ノーティス
  • 5年以上の場合:4週間ノーティス

上記は目安で、45歳以上で2年以上働いた人や、特定の職種、または産休中の人の場合などで契約が異なってくることもあるので、就職が決まった時にサインする、会社ごとに異なる契約書をきちんと読んでみることをオススメします。

契約前に、試用期間が何か月か、(常勤であれば)有給や長期休暇はもらえるか、何週間ごとに給与が支払われるかに加え、辞職時の条件をきちんと読みこむ、不明瞭な点は雇用主またはその会社の人事職員に確認することをオススメします!!

非常勤(Casual worker)の場合は、上記に当てはまらない、つまり、翌日でも辞められる一方、「明日から来なくていいよー」と実際に契約終了を言い渡される場合もある、ということは覚えておきましょう。

辞職届を誰に出す?

辞職届は、小さな会社では社長、中~大規模の会社であればその部署・施設の所長または施設長(Manager)と人事部の人など、その会社で指定された部署に提出します。

resignation

辞職届の書き方(英語)

ここまでで、誰に、どんな時期に辞職届を提出したらよいのかは分かったと思いますが、実際どのように英語で書いたら良いのか、手紙なのかメールでよいのかなど、まだまだ気になる点がありますよね。

辞職届のテンプレ

ここでは具体的にテンプレを使って説明します!

あんまり深く考えず、コピペして使えば大丈夫!

オーストラリアでは公式の連絡は会社メールを使います。ファームなどのカジュアルジョブの場合はテキストの場合もあります。

以下はメールで書いて送信する場合のテンプレですが、本文はテキストとしても使えます。

件名:Resignation letter(辞職届)

Dear [雇用主/上司の名前],
I am writing to formally resign from my position as [職位] at [会社名], effective on [辞職日].
I have enjoyed my time at [会社名] and am grateful for the opportunities and experiences I have gained.
Thank you for your support during my tenure.
Sincerely,
[辞職する人(あなたの)名前]

直訳すると、

「○○の会社の✕✕という職種を◎月△日で辞職します。ここの会社で過ごした時間は楽しかったし、ここで得た機会や経験に感謝しています。お世話になりました。」

というような内容ですね!え?これだけ?と思うかもしれませんが、あとで理由は聞かれたら答えたらよいし、答えたくなければ「Due to my personal/family reason」と濁しても大丈夫。

辞職時に気を付けるポイント

1. 同僚や職場との関係性を良好にしておく

次の仕事を探す際に、同様の職種を探すのであれば、履歴書(CV)のリファレンス欄に前職の上司の名前と連絡先を記載できると強みとなります(必須ではない)。

上司が難しければ一緒に働いた同僚などでも助かります。そういう点でも、良好な関係を維持して辞職することが重要です。

辞職理由を聞かれたときに、職場の不満をぶちまけるのはオススメできません。

不満を伝えたい・改善が見込める場合は、辞職届を出す前に話し合いをして、具体的にどんな改善を求めるか(できれば証拠が残るメールやテキストなどの書面で)伝え、改善されなければ辞職するという流れの方が良いかもです。

2. 後任者への引継ぎ:

仕事内容やプロジェクトの進行状況などを可能な範囲で書き残したり、後任者に伝えることができれば、さらに円滑に辞職することができますが、必須ではありません。

実際、私はオーストラリアで様々な職を経験しましたが、転職先に私の前任のスタッフがいたことや、引き継ぎ資料がわざわざ残されていたことはほとんど一度もありませんでした(初心者にはエグすぎる現実)

引き継ぎがあればラッキー、なければ過去の経験、残っているPCのファイル・他スタッフ・カルテから情報収集をして、自分のジョブデスクリプション(契約時にもらう仕事内容が書いてある紙)に沿って仕事内容を組み立てていくものだ、

と最近ようやく開き直っています( ´∀` )

新卒より既卒経験者が重宝されるのはこのせいもあるかもしれませんね。

まとめ

転職する際には、前職の辞め方や辞職手続きを適切に行い、円滑な移行を図ることが重要です。同僚や職場との良好な関係を保ちつつ、良きタイミングで辞職届を提出できると、次のステップにスムーズに進むことができます。

この記事が、将来海外で転職を考えるあなたの役に立つことを願っています!

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